Зачем нужны шаблоны

На сегодняшний день всё чаще встаёт вопрос о правилах внесения наименований оборудования, материалов, сырья, запасных частей и т.д. в системы учета материально-технических ресурсов (далее – МТР), т.е. в учетные системы склада, бухгалтерии, закупок, сбыта и т.д.

Существуют две основные задачи при заведении карточек МТР в учетные системы:

  • Ввод уникального наименования так, чтобы не создать дубль;
  • Ввод корректного, правильного наименования, так чтобы по нему найти конечный товар и исключить возможность приобретения неликвида;

Возможные инструменты для решения данных задач:

  • Наименования продукции по нормативно-технической документации (далее – НТД);
  • Наименование продукции по каталогам производителей;
  • Наименование продукции по шаблонам атрибутного состава наименований;

Проблематика

Наименования продукции по НТД - на каждый подтип продукции существует несколько НТД, так на кабельную продукцию их более 140 шт. Требования к условным обозначениям менялись с годами, а часть НТД продолжает действовать с 70-х годов.

Наименование продукции по каталогам производителей - у каждого производителя свой взгляд на формирование наименования, и несмотря на то, что продукция однотипная и обладает одними и теми же эксплуатационными характеристиками, у каждого производителя она записана по-разному.

Только исходя из этих двух случаев мы делаем вывод, что нужен другой способ - Наименование продукции по шаблонам атрибутного состава наименований.

Все компании, которые работали по первому или одновременно по первому и второму методам сейчас вынуждены проводить нормализацию записей справочников номенклатуры.

Что такое шаблон наименования

Шаблон атрибутного состава наименования (шаблон) – правило, задающее перечень характеристик данного типа МТР и устанавливающее порядок их последовательности при нормализации записей МТР.

Назначение шаблона:

  • Формирование нормализованных записей МТР, содержащих перечень характеристик, достаточных для однозначной идентификации;
  • Снижение временных затрат на заведение в справочнике эталонных записей;
  • Отображение характеристик, влияющих на стоимость продукции;
  • Исключение дублирующих записей;
  • Выявление и нормализация записей, содержащих недостаточную или избыточную информацию;
  • Возможность подбора аналогов продукции по характеристикам МТР;

Наименование по шаблону включает в себя требования и правила как наименований по НТД, так и наименований по каталогам производителей, но в единой унифицированной, стандартизированной форме. Цель формирования шаблона заключается в решении задач, поставленных перед специалистами предприятий при заведении карточек МТР в учетных системах.


Для приобретения шаблонов просим заполнить форму



Укажите ваше имя
Укажите ваш телефон
Укажите ваш e-mail
Укажите разделы ОКПД 2


* Нажимая кнопку, вы автоматически даете согласие на обработку персональных данных.

Преимущества шаблонов

Единые правила формирования наименований
Унифицированное представление наименований
Качественный поиск позиций в учетной системе
Возможность быстро сравнить характеристики продукции от разных производителей
Сокращение трудозатрат специалистов при формировании новой карточки продукции
Предотвращение материальных потерь за счет отсутствия дублирующих и некорректных наименовании продукции

Остались вопросы?



Укажите ваше имя
Укажите ваш телефон
Опишите ваш вопрос


* Нажимая кнопку, вы автоматически даете согласие на обработку персональных данных.