Стандартные шаблоны наименования

Зачем нужны шаблоны

На сегодняшний день всё чаще встаёт вопрос о правилах внесения наименований оборудования, материалов, сырья, запасных частей и т.д. в системы учета материально-технических ресурсов (далее – МТР), т.е. в учетные системы склада, бухгалтерии, закупок, сбыта и т.д.

Существуют две основные задачи при заведении карточек МТР в учетные системы:

Ввод уникального наименования так, чтобы не создать дубль;
Ввод корректного, правильного наименования, так чтобы по нему найти конечный товар и исключить возможность приобретения неликвида;

Возможные инструменты для решения данных задач:

Наименования продукции по нормативно-технической документации (далее – НТД);
Наименование продукции по каталогам производителей;
Наименование продукции по шаблонам атрибутного состава наименований;

Проблематика

Наименования продукции по НТД - на каждый подтип продукции существует несколько НТД, так на кабельную продукцию их более 140 шт. Требования к условным обозначениям менялись с годами, а часть НТД продолжает действовать с 70-х годов.

Наименование продукции по каталогам производителей - у каждого производителя свой взгляд на формирование наименования, и несмотря на то, что продукция однотипная и обладает одними и теми же эксплуатационными характеристиками, у каждого производителя она записана по-разному.

Только исходя из этих двух случаев мы делаем вывод, что нужен другой способ - Наименование продукции по шаблонам атрибутного состава наименований.

Все компании, которые работали по первому или одновременно по первому и второму методам сейчас вынуждены проводить нормализацию записей справочников номенклатуры.

Что такое шаблон наименования

Шаблон атрибутного состава наименования (шаблон) – правило, задающее перечень характеристик данного типа МТР и устанавливающее порядок их последовательности при нормализации записей МТР.

Назначение шаблона:

Формирование нормализованных записей МТР, содержащих перечень характеристик, достаточных для однозначной идентификации;
Снижение временных затрат на заведение в справочнике эталонных записей;
Отображение характеристик, влияющих на стоимость продукции;
Исключение дублирующих записей;
Выявление и нормализация записей, содержащих недостаточную или избыточную информацию;
Возможность подбора аналогов продукции по характеристикам МТР;

Наименование по шаблону включает в себя требования и правила как наименований по НТД, так и наименований по каталогам производителей, но в единой унифицированной, стандартизированной форме. Цель формирования шаблона заключается в решении задач, поставленных перед специалистами предприятий при заведении карточек МТР в учетных системах.